Un facturier Excel automatique
L’automatisation de la production de factures sur Excel est une solution très pratique pour gérer efficacement la facturation, surtout pour les petites entreprises ou les freelances. Voici un résumé du processus décrit dans votre message, qui vous permet d’automatiser la création de factures grâce à un modèle Excel.
Fonctionnalités du facturier Excel automatisé de BOUZIDIGITAL :
- Création automatique de devis et factures : Vous entrez des données une fois (clients, produits, commandes), et le système génère automatiquement les documents associés.
- Numérotation automatique des factures : Plus besoin de gérer manuellement la numérotation, ce qui vous fait gagner du temps.
- Conservation des informations : Les informations relatives aux clients et aux factures sont archivées, et vous pouvez y accéder à tout moment.
- Conversion en PDF et impression : Les factures et devis peuvent être transformés en fichiers PDF ou imprimés directement.
- Suivi du chiffre d’affaires : L’outil permet de suivre l’évolution de votre chiffre d’affaires mois par mois.
Étapes pour utiliser le facturier Excel :
- Saisie des données de votre entreprise : Remplissez les informations dans le premier onglet (Vos données).
- Création de la base clients : Inscrivez vos clients dans le second onglet, avec un numéro client unique pour chaque.
- Saisie des produits/services : Ajoutez vos produits ou services avec leurs prix dans le troisième onglet.
- Établissement des devis et factures : Dans le quatrième onglet (Base facturation), vous entrez les informations liées aux commandes. Pour générer un devis, vous entrez les données correspondantes et visualisez-le dans l’onglet DEVIS. Pour créer une facture, les informations sont enregistrées dans l’onglet FACTURE, et les factures sont archivées pour consultation future.
- Suivi du chiffre d’affaires : L’onglet Chiffre d’affaires vous permet de visualiser un récapitulatif par mois.
Conseils d’utilisation :
- Utilisez un fichier pour chaque année civile afin de mieux gérer vos données fiscales.
- Ne saisissez des données que dans les cases marquées en vert pour éviter toute erreur dans le fonctionnement du modèle.
Télécharger le modèle :
Il est possible de télécharger ce modèle de facturier Excel , directement depuis le site de BOUZIDIGITAL. Cela vous permettra de démarrer rapidement avec un outil prêt à l’emploi et d’automatiser facilement votre processus de facturation.
Cela semble être une solution simple et intuitive pour les petites entreprises ou les travailleurs indépendants qui cherchent à gagner du temps sur la gestion des factures. Si vous avez besoin de plus de détails sur l'installation ou l'utilisation de l'outil, n'hésitez pas à demander !